Mehr Pixel für scharfe Präsentationen

Altersschwäche ade: neue Technik für digitale Meetings

Im Herbst wurden nach langer und akribischer Planungsphase unter technischer Federführung von Stefan Bohle die Seminarräume nach mehr als 10 Jahren auf moderne Konferenztechnik umgerüstet. Gerade in Zeiten digitaler Meetings aufgrund von Kontaktbeschränkungen fielen die Schwächen des bisherigen Systems immer mehr auf, was vor allem auf das Alter der verbauten Technik zurückzuführen war.

Alle vier Seminarräume wurden deshalb mit neuen 4K-Displays, neuen Kameras und einem neuen Tonsystem ausgerüstet. Besonders ist hieran, dass die Mikrofone fast unsichtbar unter der Decke verbaut sind. Hierdurch entsteht eine hervorragende Tonübertragung, ohne dass Schall durch Geräusche auf den Tischen übertragen wird – so kann man seine Tasse oder Glas einfach wieder auf den Tisch zurückstellen oder etwas ungeduldig mit dem Kugelschreiben auf den Tisch klopfen, ohne das Meeting zu stören. Auch das Wirrwarr der notwendigen Kabel auf und unter den Tischen fand damit ein Ende.

Damit auch an anderer Stelle, wie z. B. im Saal, Präsentationen auf gleichem Stand der Technik stattfinden können, wurden auch unsere mobilen Displays erneuert. Hier kommen ebenfalls je zwei 75‘‘- und 85‘‘-Geräte zum Einsatz, die Inhalte in 4K-Qualität anzeigen können.

Für größtmögliche Flexibilität haben wir dann auch einen dieser vier Wagen mit Konferenztechnik ausgestattet: Kamera, Lautsprecher und Mikrofon. Die Übertragung ist nun ganz einfach über je zwei ClickShare-Verbindungen möglich. So kann von jedem Laptop aus problemlos einerseits in den Raum, aber auch in Online-Meetings gestreamt werden. Und mittlerweile sogar auch auf das TV-Gerät im Gästehaus Draiflessen. Altersschwäche ade – willkommen neue Technik.

Es grünt so grün

Draiflessen verdankt seine beeindruckende Ausstrahlung nicht zuletzt dem außergewöhnlichen Außenbereich, mit Rasen- und Wasserflächen und seinem wunderschönen alten Baumbestand.

Seit 2018 waren der Park von Draiflessen, die Lagerhalle und der Garten des Gästehauses in der Obhut des Mettinger Gärtnerteams. Im Laufe der Zeit wurde aber deutlich, dass die regelmäßige Pflege doch deutlich mehr Arbeitsstunden und Hände bedurfte, um die Schönheit der Grünanlagen zu erhalten.

Eine erfolgreiche Suche bescherte dem Mettinger Gärtnerteam Birgit Haarmeyer, die sich von nun an in Teilzeit in erster Linie um Draiflessen kümmert. Weitere Hilfe erhielt sie im Laufe des Jahres mit zwei Aushilfen. Die sechs grünen Daumen und geballte Aufmerksamkeit der Gärtner*innen tat dem Gelände zusehends gut. Tatkräftig wurden Gartenabfälle abtransportiert und Anhänger mit Pflanzen und Rindenmulch neu eingebracht.

Glücklich gemacht wurde der Koch, so war es zumindest die Absicht. Seine lange Kräuter-Wunschliste wurde in einem Kräuterbeet real. Glücklich wurden aber vorerst leider nur die Kaninchen, die großen Gefallen an den guten Biopflanzen fanden. Daher sind nun für das nächste Jahr Hochbeete geplant.

Alte Steintröge sind wunderbar. Die vor dem Fachwerkhaus waren lange verwaist und inspirierten unsere Gärtner*innen. Sie wurden neu bepflanzt und geben dem Vorplatz jetzt wieder einen ganz besonderen Glanz.

Solche Aufgaben bedürfen einer guten Ausstattung. Die Gärtner*innen erhielten eine neue Grundausstattung mit Laubsauger, Rasenmäher und Heckenschere, alle wohnhaft im Fachwerkhaus, das jetzt als Lager dient. Dort haben jetzt auch unsere Kehrmaschine und ein Spint aus dem Personalraum ihr Zuhause gefunden. Die massiven Gartenmöbel für die beiden Terrassen sowie die Behausungen der Sandsteinkunstobjekte im Garten werden liebevoll im Winter von Rainer Knüppe und Kollegen in das Fachwerkhaus und im Frühjahr wieder heraus transportiert.

Im Winter gab es dann auf einmal kein Wasser mehr aus dem Außenhahn – zugefroren! Grund war, dass die Außenrohrheizung ausgefallen war. Ein Anruf beim Wasser Versorgungsverband und der Schieber unserer Leitung wurde geschlossen, damit nichts Schlimmeres passiert.

Damit das nicht mehr vorkommt, wurde der Außenwasseranschluss vorsorglich in den Innenbereich des Versorgungsgebäudes auf dem Gelände verlegt.

Sonnencreme für Bäume?

Park, Museumsgelände und Straßensäume in Draiflessen verfügen nicht nur über eine Vielzahl an unterschiedlichen Bäumen, ihre Pflege und Wohlergehen sind allen ein besonderes Anliegen. Daher hat das Baumsachverständigenbüro Meyerrose aus Hunteburg auch im Juli 2021 wieder eine Baumkontrolle durchgeführt.

Die schöne Nachricht: Den Laubbäumen auf dem Museumsgelände geht es gut. Sie weisen weder einen Pflegerückstand auf noch gibt es Anzeichen für einen Vitalitätsrückgang oder Krankheiten.

Einige der Jungbäume entlang der Georgstraße (Rot- und Blutbuchen) und die Allee aus Schwedischen Mehlbeeren entlang des Museumsgebäudes allerdings haben „Sonnenbrand“ oder Rindenauffälligkeiten. Durch verstärkte Hitzeeinwirkung entstehen sog. Sonnennekrosen, nach einem gewissen Zeitraum lösen sich ganze Rindenpartien ab und das Eindringen von Pilzsporen ist unvermeidlich. Daher haben die Bäume mit intakter Rinde einen Stammschutz (Sonnenschutz) erhalten.

Digitale Zeiterfassung und Personalplanung ersetzen Excel

Am 1. März startete die Draiflessen GmbH & Co. oHG mit einem neuen digitalen Zeiterfassungssystem und einer online Personaleinsatzplanung – und verabschiedete sich damit von der zuvor gepflegten und liebgewonnenen Excelliste. Draiflessen entschied sich für den Anbieter eurodata AG mit den Systemen edtime (online Zeiterfassungssystem) und edpep (Personaleinsatzplanungssystem). Die digitalen Systeme edtime/edpep unterstützen bei der Einhaltung der gesetzlichen Pausenpflichten und den wichtigsten Gesetzen des Arbeitsrechts und gewährleisten eine reibungslose Übermittlung des Monatsabschlusses an das Steuerbüro.

Die online Zeiterfassung edtime bietet die Möglichkeit, Mitarbeiter*innen zu verwalten, Urlaube und Abwesenheiten papierlos zu erfassen ebenso wie eine digitale Stempeluhr auf diversen Medien. Mit der Personaleinsatzplanung edpep werden von Mitarbeiter*innen mit besonderen Benutzerrechten Dienstpläne erstellt, Urlaubstage geprüft und genehmigt, Krankheitstage erfasst und Arbeitszeiten ausgewertet. 

Alle Mitarbeiter*innen erhielten ein eigenes Profil, das durch persönliche Zugangsdaten geschützt ist. Mithilfe der Zugangsdaten loggen sich die Mitarbeiter*innen sich in der App von eurodata ein und erfassen ihre Arbeitszeiten auf dem Laptop oder per Smartphone.

Ein schriftlicher Leitfaden half bei den ersten Versuchen, die Arbeitszeit zu stempeln, den Urlaub zu beantragen oder eine Pause einzutragen. Hilfestellung gab es außerdem anfangs auch persönlich in einem wöchentlichen Termin, in dem Fragen und Probleme geklärt werden konnten. Selbstverständlich wird der Datenschutz bei einem solchen System großgeschrieben.

So wie bei der Einführung von allen digitalen Systemen gab es auch hier anfangs ein paar kleine Unebenheiten, die auf die Struktur von Draiflessen angepasst werden mussten. Mittlerweile funktionieren die Erfassung der Zeiten und die Planung des Personaleinsatzes reibungslos und wir profitieren von den Möglichkeiten, die uns das System bietet.

Gästehaus – Corona macht erfinderisch

Da während des vergangenen Jahres pandemiebedingt nur wenige Übernachtungen im Gästehaus möglich waren, wurde das Haus vermehrt für Tagestermine genutzt.

Der große Esstisch eignet sich ideal für Meetings von bis zu acht Personen. Der gemütliche Wohnbereich wurde mit einem Flachbildfernseher ausgestattet. So können nun über eine Clickshare-Verbindung Präsentationen vom Laptop übertragen werden. Flipcharts stehen ebenfalls zur Verfügung. Eine weitere Neuerung waren verschiedene Business-Dinner, die im Gästehaus stattfanden. Die Vorbereitungen erfolgten zwar in Draiflessen, doch finalisierte unser Koch die servierten Speisen vor Ort.

Für die wenigen Übernachtungsgäste haben wir uns ebenfalls etwas einfallen lassen, denn Frühstücken kann auch unter Coronabedingungen schön sein. Statt eines Frühstücksbüffets gab es nun für jeden Gast einzeln auf Etageren angerichtete Portionen, die am Tisch serviert wurden.

Neuer Glanz für den Giebel der Villa

Der Westgiebel der Villa hat vielen Stürmen, Sonne und Regen elf Jahre lang treu getrotzt. Jetzt aber waren die Stirnbretter witterungsbedingt so stark in Mitleidenschaft gezogen, dass etwas getan werden musste. Wie sich glücklicherweise herausstellte, waren sie noch so gut erhalten, dass wir sie nicht erneuern, sondern nur streichen mussten. Die besonders empfindlichen Bereiche wurden mit Kupfer verkleidet, um sie nachhaltiger zu schützen. Da das Gerüst, dessen Aufbau aufgrund des Glasdaches eine große Herausforderung war, dann schon einmal stand, wurde die Fassade um den Giebel gleich mitgestrichen.

Schlaue Technik GLT: Gebäudesteuerung und -überwachung per Software

Die Abkürzung GLT steht für Gebäudeleittechnik. Es handelt sich hierbei um eine Software, die das Gebäude überwacht bzw. auch steuert und regelt. Für die Bedienung der GLT gibt es eine gebäudespezifische Visualisierung, um aktuelle Werte zu prüfen und bei Bedarf anzupassen. Sämtliche Bauteile (Pumpen, Wärmepumpen, Ventile, Lüftungsklappen, Fühler usw.) werden in der Visualisierung dargestellt und können individuell eingestellt werden. Relevante Daten wie Raumtemperaturen und -feuchte werden automatisch aufgezeichnet. Sobald definierte Grenzwerte über- bzw. unterschritten werden, bekommen alle Techniker über die GLT eine Meldung. In diesem Fall ist schnelles Handeln erforderlich, denn durch einen Defekt oder auch Fehlfunktion eines Bauteils kann sich unter Umständen das Klima in einem Archiv oder der Ausstellung verändern.

Aufgrund der Komplexität der Gebäudeleittechnik (GLT) in Draiflessen sind regelmäßige Schulungen für das Technikteam wichtig. Diese Kurse hat in regelmäßigen Abständen der verantwortliche Mitarbeiter Michael Tegeder durchgeführt. Mögliche Problemstellungen wurden erläutert und auch simuliert, um z. B. bei einem Defekt einer Wärmepumpe auf eine zweite Wärmepumpe umzuschalten. Der Covid-Pandemie geschuldet erfolgten sämtliche Schulungen online per Teams.

Schickes Outfit für Serviceaushilfen

Nun schon in der zweiten „Generation“ haben wir Schüler*innen der Oberstufe aus der Kardinal van Galen Schule aus Mettingen engagiert, die an der schönen Bar im Foyer bei Konzerten der meetMUSIC Reihe und kleineren Veranstaltungen, aber auch im Foyer des Museums und im Museums Café den Service für unsere Gäste als Minijobber übernehmen. Um das Gesamtbild abzurunden, haben wir in diesem Jahr ein junges, modernes und ansprechendes Outfit für diese Position eingeführt, das sowohl weiblichen wie auch männlichen Aushilfen gut steht und so einen guten Eindruck und Professionalität vermittelt.

Schönheit braucht Pflege: Wartung & Instandhaltung

Gutes Fett

Zahlreiche Holzböden in Draiflessen waren im wahrsten Sinne des Wortes „durstig nach Öl“. Im Zuge der Instandhaltung wurden daher Pflegearbeiten an den Parkettböden in der Hauptausstellung und im Treppenaufgang des Museums sowie im ersten Obergeschoss und Dachgeschoss der Villa vorgenommenen.

Endlos-Elektronik-Schleife

In den Liegenschaften Draiflessen, Gästehaus und Lagerhalle befinden sich rund 2.200 mobile elektronische Geräte. Für die Sicherheit von Gästen und Mitarbeiter*innen müssen alle diese Geräte in regelmäßigen Abständen gem. gesetzlicher Vorschriften (VDE, DGUV, TRBS und BetrSV) geprüft werden. Für die Befähigung und Qualifikation unserer Elektrofachkräfte finden in regelmäßigen Abständen entsprechende Unterweisungen statt. Zur Freude des verantwortlichen Technikers wurde im Mai 2021 ein neues Messgerät für die Prüfung von Elektrogeräten angeschafft. Hier können alle individuellen Daten der zu prüfenden Geräte hinterlegt werden – eine große Hilfe bei der Prüfung und Verwaltung der großen Menge. Jedes Gerät wird einmalig erfasst und mit einem RFID Chip bzw. alternativ Inventarnummer und Barcode versehen. Mittels RFID Leser und Handscanner werden die Geräte bei der Wiederholungsprüfung in das Messgerät eingelesen. Anhand der einmalig hinterlegten Gerätedaten führt das Messgerät den Prüfer durch alle notwendigen Prüfungen. Mit Hilfe der zugehörigen Software werden alle elektrischen Geräte inventarisiert und relevante Gerätedaten hinterlegt. Alle Messdaten der geprüften Geräte werden in einer Datenbank abgespeichert. So lassen sich die vorgeschriebenen Nachweise über die Prüfungen einfach erstellen. Auch fällige Wiederholungsprüfungen können nun deutlich einfacher in der Software ausgewertet werden. Alle geprüften Geräte bekommen eine hauseigene Prüfplakette. Hierauf ist sowohl das Prüfdatum als auch das Datum der Wiederholungsprüfung ersichtlich. Die Prüfplaketten wurden vom Technikteam selbst entwickelt und werden mit einem hauseigenen Beschriftungsgerät ausgedruckt.

Ein Korb für die Ameise

Der Sicherheit dient jetzt auch ein Arbeitskorb für die sog. elektrische Ameise. Damit ist ein sogenannter Elektro-Hubwagen gemeint, der elektrisch angetrieben wird.

Ostern - Neue Töne im Musikprogramm und ein außergewöhnliches Event

Das traditionelle Osterkonzert wollten wir nicht ausfallen lassen, auch wenn kein Publikum in der Mettinger St. Agatha Pfarrkirche sitzen durfte. Zusammen mit dem darbietenden Organisten Professor Christoph Schoener entschieden und planten wir ein Online-Konzert. Nachdem technische Abläufe, Kamerapositionen und Storyboard entwickelt waren, vereinbarten wir einen Termin zur Aufnahme. Prof. Christoph Schoener zählt zu den renommiertesten Kirchenmusikern seiner Generation und war mehr als zwei Jahrzehnte am Hamburger „Michel“ tätig. In seinem Programm für das Ostermontagskonzert befasste sich Schoener mit den Werken und Bearbeitungen Mozarts, die selten auf der Orgel präsentiert werden.

In akribischer Detailarbeit entstand ein Video mit ausgezeichneter Tonqualität. Es konnte pünktlich zum Osterfest in den Sozialen Medien erscheinen. Und die Familie B. erhielt es mit einem „besonderen österlichen Gruß".

Juni - endlich wieder live

Im Juni war es endlich so weit: Der Live-Betrieb nahm langsam wieder Fahrt auf. Nach langem und ernüchterndem Lockdown über den Jahreswechsel und im Frühjahr entspannte sich die pandemische Situation langsam, sodass die Behörden das Veranstaltungsverbot lockerte. Stetige Neuerungen und Anforderungen an Hygienekonzepte machten den Neustart zwar nicht ganz einfach, die Motivation des ganzen Teams aber war riesengroß und es wurde voller Vorfreude gearbeitet.

Am 26. Juni 2021 hatten wir dann im Großen Saal nicht nur den Neustart unserer Veranstaltungen, sondern auch ein für Draiflessen neues Format: die Zeugnisvergabe des Kardinal-von-Galen-Gymnasiums Mettingen. Für Draiflessen eine Großveranstaltung mit 300 Personen, die besondere Aufmerksamkeit zur sicheren Durchführung brauchte. Rund 100 Schüler*innen fieberten auf die Übergabe ihrer lang ersehnten Abiturzeugnisse durch ihre Lehrer*innen hin. Wir bauten eine große Bühne auf, auf der eine tolle von den Schüler*innen geplante Show stattfand. Ein digitaler Gottesdienst und Grußbotschaften der Bürgermeisterinnen von Mettingen und Westerkappeln wurden auf die Leinwand projiziert – eine wirklich festliche Veranstaltung.

Alles ging im wahrsten Sinne des Wortes gut über die Bühne, selbst das Wetter war auf unserer Seite. Neben der Freude der Abiturient*innen fiel aber auch etwas bei allen im Hintergrund Beteiligten auf: das Strahlen in den Gesichtern der Musiker, der Ton- und Lichttechniker, unseres Technik- und Serviceteams, unseres Eventbüros – endlich wieder live!

Da für diese Veranstaltung bereits alles aufgebaut war, wurde kurzerhand das gesamte Draiflessen-Team abends zum ersten gemeinsamen Zusammentreffen auf die Terrasse am Saal eingeladen. Das war die Krönung – endlich wieder live mit den Kollegen! Darüber berichten wir an anderer Stelle ausführlicher.

August – neu und wunderbar: meetMUSIC Open Air

Die Konzertsaison mit einem realen Publikum konnte erst im August starten. Dafür begann sie für uns aber mit etwas ganz Neuem. Am 21. und 22. August fand die erste Auflage des meetMUSIC Open Air statt. Für dieses Wochenende hatte das Veranstaltungs-Team lange und intensiv an einem guten Gelingen gearbeitet. Die Gespräche wurden bereits seit Anfang 2020 geführt und alle waren umso glücklicher, dass die Veranstaltung dann 2021 endlich und wirklich stattfinden konnte. In der Vorbereitung wurden neue Kontakte geknüpft, neue Medien erschlossen, ein eigenes Corporate Design entwickelt, eine Website und ein Online-Ticketshop gelauncht, der Park vor der Villa neu vermessen, eine Outdoor-Theke aus alten Paletten gebaut, gezeichnet und ausprobiert. Und dann endlich waren die ersten Töne der Soundchecks in und um Draiflessen zu hören. Gemeinsam mit unseren künstlerischen Leiterinnen Anouchka und Katharina Hack entwickelten wir eine tolle Auswahl an Musiker*innen: von Geheimtipp bis Star bereicherten insgesamt zehn Acts unser neues Veranstaltungsformat. Und dabei hatten wir stets die Grundidee im Fokus: die Förderung junger und aufstrebender Nachwuchsmusiker*innen. Ein besonderes Highlight war die Verleihung unseres Förderpreises, den wir erstmals für einen Erstplatzierten des Bundeswettbewerbs „Jugend musiziert“ in der Altersgruppe V (geb. 2004/2005) ausgelobt haben.

Die Moderator*innen Malte Arkona und Marie König führten spielend Publikum und Musiker*innen zusammen, ganz nach dem Motto „meet music“, Musik und Musiker*innen in toller Atmosphäre zu treffen. Liv Hansen präsentierte zarte Klänge ihrer Harfe, und das Svevia Quartett aus Schwaben ließ erstaunen, was mit der Posaune möglich ist. Die Mischung aus Klassik und Crossover des namhaften vision string quartet vereinte symbolisch in einem Konzert, was wir uns für das Open Air vorgenommen hatten. HeptaPolka zeigte auf klassischen Instrumenten der Kammermusik Folk-Musik von Hamburg über den Balkan bis nach Westfalen – ihr Beitrag endete partyähnlich, die Stimmung war großartig. Experimentell begann der Sonntagmorgen mit Jazzical Class, einem Duo an zehn Instrumenten. Das Duo Anouchka und Katharina Hack brillierte insbesondere mit seiner Improvisation. Den Abschluss bildete ein achtköpfiges Celloensemble, extra für den Auftritt in Mettingen zusammengestellt.

Es zeigte sich, dass die Mischung der Musikstile und das Konzept des Open Airs tragfähig sind, das Publikum reagierte mit großer Begeisterung. So war ganz schnell klar: Das wird bereits im nächsten Jahr fortgesetzt!

Auch zum Thema des Gästecaterings haben wir uns viele Gedanken gemacht. Unter dem Motto „Nachhaltig – Saisonal – Regional“ kreierte das Draiflessen-Küchenteam Leckereien für die Gäste und die Musiker*innen wie z. B. Spieße aus selbstgebackenem Schwarzbrot, Bockshornkleekäse und Trauben, aber auch Mettenden, selbst geröstete Walnüssen mit Currynote, Linsensalat und belegte Brote wurden angeboten. Das Konzept zog sich weiter durch im Getränkeangebot, aber auch mit dem veganen Eis am Stiel eines regionalen Startups und dem Obstangebot eines regionalen Apfelbauern.

Zwei Tage voller bewegender Eindrücke spielten sich im Garten der Villa ab, mit viel abwechslungsreicher Musik, faszinierendem Ambiente und hervorragendem Sound. Endlich wieder mit Publikum!

Herbst

Im September gab es ein Wiedersehen mit einem liebgewonnenen Gast: Iiro Rantala beehrte uns mit seinem Programm „Best of!“. Im Foyer der Collection schufen wir die passende Atmosphäre für einen gelungenen Jazz-Abend. Neben allerlei humorvollen Geschichten präsentierte sich Iiro Rantala in bester Spiellaune und ließ die großen Werke seiner Schaffenszeit erklingen. Zwar war die Corona-Situation noch sehr konkret, aber eine lockere Platzierung mit kleinen Beistelltischen ließ den Abstand wahren und regte gleichsam an, ein Gläschen Wein oder Wasser an der Bar während des Programms zu genießen.

Kulturrat Münsterland

Im Herbst war der Kulturrat Münsterland zu Gast und hielt eine Tagung im Saal ab. Der Rat berät über das kulturelle Arbeiten im gesamten nördlichen Teil Nordrhein-Westfalens und verbindet alle Akteure aus dieser Region. Wir bauten eine Fischgrätenbestuhlung auf, stellten Ton- und Präsentationstechnik, sorgten für tolle Deko und leckere Tagungsverpflegung. Anschließend hatten die Teilnehmer*innen Gelegenheit, sich von Kolleg*innen aus der Draiflessen Collection die aktuellen Ausstellungen präsentieren zu lassen.

November

Ein besonderes Konzert bescherte uns das Münsterland Festival. Erstmals gastierte mit dem Sinfonieorchester Münster ein solches im Saal der Draiflessen Conference. Für uns eine neue Herausforderung, denn eine Bühne für rund 60 Musiker*innen hatten wir noch nie gebaut. Mit Schwerpunkt auf dem Partnerland Österreich zeigte das Orchester unter der Leitung von Generalmusikdirektor Golo Berg dann aber, wie gut unser Saal für diese Musik geeignet ist. Das Erlebnis wollten sich auch knapp 270 Personen nicht entgehen lassen. Die Begeisterung und der Wunsch nach mehr solcher Konzerterlebnisse in Mettingen waren groß.

Im November lud der Münsterland e. V. zu einem Empfang nach Draiflessen, an dem rund 50 Personen teilnahmen. Das Meeting diente dem Austausch und Netzwerken. Isabella van Hamme begrüßte die Runde in unserer stilvoll beleuchteten Lounge, am Buffett warteten leckere westfälische Tapas aus unsere Küche auf die Gäste. Den Abschluss bildete der gemeinsame Besuch des Konzerts des Münsterland Festivals. Hier besteht seit einigen Jahren eine Kooperation mit Draiflessen Conference.

Ebenfalls im November war dann auch endlich wieder eine Ausstellung der Draiflessen Collection mit Preview und Eröffnung mit Publikum möglich. Diese Veranstaltungen haben wir hybrid durchgeführt. Zu den offiziellen Ansprachen war der Künstler Daan Roosegaarde via Teams zugeschaltet. Am Sonntagnachmittag hielt er auf diesem Weg eine Keynote vor rund 60 Zuhörer*innen auf den Treppenstufen im Eingang des Museums. Für die Preview zauberte unser Küchenchef einen italienischen Abend auf’s Buffett. Am Sonntag gab es zur Freude der Gäste traditionell Salat und Currywurst im Glas.

Juni in Mettingen: Hurra – Teamtreffen in Draiflessen

Teamtage, Teambuilding – so lange haben wir das während der Pandemie vermisst. Unserem Teamgeist konnten Covid und virtuelles Arbeiten nichts anhaben, aber dennoch haben wir die Kolleg*innen in persona sehr vermisst. Umso mehr haben es alle Mitarbeiter*innen von Draiflessen genossen, sich im Juni (natürlich unter Einhaltung aller Hygienemaßnahmen) als Team zu treffen. Alle waren happy, ein Glas Sekt mit denjenigen zu trinken, die man monatelang nur auf dem Bildschirm getroffen hat. Und endlich konnten wir dann auch die neuen Kolleg*innen kennenlernen, die wir bisher nur vom Hörensagen oder Videocalls kannten. Höhepunkt war ein Live-Konzert, das wir im Sitzen, aber innerlich ausgelassen und wie befreit nach der langen Zeit der Kontaktbeschränkungen genossen haben. Ein Foodtruck bereitete Burger ganz nach eigenem Gusto zu, es war herrlich. Stimmungsvoll ging der Abend dann nach der ersten Euphorie zu Ende, auf der Terrasse haben wir schöne Gespräche geführt und es deutlich gespürt: Wir sind ein tolles Team in Draiflessen, das auch in so schwierigen Zeiten zusammenhält!

Oktober in Bremen: besondere Bremer Stadtmusikanten?

Im Oktober gab es eine Überraschung für das Team: eine Fahrt nach Bremen, in das ecos office center bremen-teerhof. Schon die Ankunft in den Räumlichkeiten im preisgekrönten Bürohaus war beeindruckend, aber das Programm, was dann folgte, war etwas wirklich Besonderes. Unter dem Motto „Ein Teamtag für Sie“ hat das Management-Institut Dr. A. Kitzmann aus Münster eine halbtägige Schulung zur persönlichen Weiterentwicklung organisiert, professionell und lebendig umgesetzt von Dr. Patricia Hagedorn.

Sehr spannend war für die Teilnehmer*innen zu lernen, welchem tierische Menschentyp sie entsprechen: dem freundlichen, offenen, hilfsbereiten Wal, der kritischen, sicherheitsliebenden Eule, dem Hai, der unbedingt gewinnen möchte, oder dem durch Spaß motivierten Delphin. Was zunächst ungewöhnlich klingt, hat ein klares Ziel: Dieses Training dient dazu, nicht nur die eigene Persönlichkeit und Kommunikationsfähigkeit besser kennenzulernen, sondern auch zu erkennen, zu welchem Typ das Gegenüber gehört. Mit diesem Wissen kann man sich besser auf die Stärken und Schwächen des anderen einstellen und sich gegenseitig unterstützen. Dies erleichtert Beziehungen und Interaktion im Arbeitsalltag ebenso wie im Privatleben

Beschwingt ging es dann weiter zu einem schönen Abendessen in einem italienischen Restaurant in der ehemals alten Feuerwache in Bremen mit großer Terrasse und direktem Blick auf den Hafen. Hier überraschte noch der Zauberkünstler David Lavé mit seinem magisch-trickreichen Programm, bevor es wieder mit dem Bus nach Hause und ein außergewöhnlicher Tag zu Ende ging.

Dezember: Wirtuelles HoHoHo

www. Wenigstens Wirtuelles Weihnachtstreffen.met

Unter diesem Motto wurde das Team zu einem virtuellen weihnachtlichen Treffen eingeladen. Denn auch in diesem Jahr konnte die Weihnachtsfeier leider nicht real stattfinden – ein nicht so schönes Déjà-vu.

Trotzdem war diese gemeinsame Stunde am Bildschirm auf ihre Weise fröhlich und auch feierlich. Einige Kollegin*en haben im Urlaub teilgenommen, andere waren kurz davor, sich in die „Happy Holidays“ zu verabschieden. Umso schöner war es dann, dass sich das Team noch einmal auch mit unserem Chef zusammengefunden habt. Der motivierende Rückblick und besonders die Vorausschau von Martin Rudolf Brenninkmeijer tat allen gut. Einmal noch zusammen anstoßen und beseelt in die Feiertage starten. Ein schöner Ausklang für das Jahr 2021.

Hallo und Goodbye - Verabschiedungen und Neuzugänge

Mitte März trat Lisa Tüchter als Eventmanagerin die Tätigkeit in Teilzeit für Draiflessen im Veranstaltungsbereich an. Ihre umfangreichen und jahrelangen Erfahrungen in der elterlichen Gastronomie machen sie für uns als Verbindung vom Veranstaltungsbereich zu Küche und Service sehr wertvoll. Ein herzliches Willkommen.

Gerade in Zeiten einer Pandemie ist es nicht leicht, einen neuen Job zu beginnen. Daher ist die Probezeit besonders wichtig. Die Köchin Marianne Blom hat uns im Frühjahr leider im Rahmen der Probezeit verlassen.

Simon Otto begann im Januar sein Volontariat im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation für den Veranstaltungsbereich. Mit Bedauern verließ er Draiflessen im Oktober.

10 Jahre für Draiflessen

Wir gratulieren auch in diesem Jahr den Mitarbeiter*innen, die nun schon zehn Jahre für Draiflessen arbeiten. Dies sind unsere Reinigungs- und Servicekraft Natalya Weinmeister und unser Techniker Michael Tegeder sowie unsere Leiterin Isabella van Hamme.

Für Furore sorgte das Überraschungsmenü für die Jubilare, das unser Küchenchef gekocht und persönlich – zusammen mit den korrespondierenden Weinen – im jeweiligen Zuhause angeliefert hat.

Die Karnevalistin Isabella van Hamme bekam zu ihrer großen Überraschung eine virtuelle Karnevalssitzung vom Team „geschenkt“ - mit Kostümen, Tusch und Büttenrede… ein dreifaches Alaaf und Danke.

Wir danken allen Jubilaren für die gute und vertrauensvolle Zusammenarbeit in den vergangenen zehn Jahren und freuen uns auf viele weitere gemeinsame Jahre.

Es wurde geheiratet – aller guten Dinge sind drei

Das Jahr 2021 stand anscheinend im Zeichen der Liebe – so gratulieren wir drei Brautpaaren zur Vermählung.

Im Juli vermählte sich unser Küchenchef Martin Laubrock im Rahmen einer freien Trauung und startete sofort auf der 42 Jahre alten Vespa die Reise ins Glück.

Das zweite Brautpaar ist sozusagen eine „Draiflessen-Ehe“, denn die Bereichsleiterin Betrieb Verena Alkemeier (geb. Sock) und der Haustechniker Thomas Alkemeier haben sich in Draiflessen kennen und lieben gelernt. Die Kollegen standen da selbstverständlich mit roten Rosen Spalier.

Ebenfalls im September hat sich unsere Kollegin Lisa Tüchter, die seit April das Veranstaltungsteam unterstützt, „getraut“ und ist in den Hafen der Ehe gefahren. Hier darf man es wirklich sagen, denn ihr Ehemann ist Kapitän.

Herzliche Glückwünsche und Gottes Segen für die Paare.

Veranstaltungsleitung

Die Organisation von Veranstaltungen unterliegt strengen Vorschriften, um die Sicherheit aller Beteiligter und des Veranstaltungsorts zu gewährleisten. Dies ist für Draiflessen nicht nur ein selbstverständliches, sondern auch ein Herzensanliegen. Entsprechend nehmen unsere Mitarbeiter*innen regelmäßig an Fort- und Weiterbildungen teil, was auch in der Pandemie dank Online-Seminaren kein Problem ist.

An einem Seminar im Dezember zur „Weiterbildung zur Veranstaltungsleitung zertifizierte unterwiesene Person“ nahmen insgesamt neun Draiflessen-Mitarbeiter*innen erstmals teil. Es ist gesetzliche Vorgabe, dass bei einer Veranstaltung immer ein Veranstaltungsleiter*in vor Ort ist, der für die Situation verantwortlich ist und im schlimmsten Fall auch die Entscheidung treffen muss, eine Veranstaltung abzubrechen. Unseren Kolleg*innen wurden Kenntnisse vermittelt zu

Jahresunterweisungen

Eine wichtige Voraussetzung für reibungslose Arbeitsabläufe im Betrieb ist sicheres und gesundes Arbeiten. Mitarbeiter*innen müssen wissen, worauf sie achten und wie sie sich verhalten müssen. Um Fehler zu vermeiden, werden Mitarbeiter*innen jährlich in bestimmten Bereichen unterwiesen. An der Arbeits- und Brandschutz- sowie Datenschutzunterweisung haben wie in jedem Jahr alle Mitarbeiter*innen teilgenommen. Darüber hinaus nahmen Johannes Büscher, Manuel Papke und Michael Tegeder an der Jahresunterweisung für Elektrofachkräfte beim BTZ Osnabrück im November teil.

Weiterhin fand eine interne Unterweisung zum Einsatz der Arbeitsbühne „Gini“ für Reinigungskräfte und Techniker statt. „Gini“ ist aufgrund der Raumhöhe in Draiflessen nicht wegzudenken. Gezeigt wurden der Auf- und Abbau der Bühne ebenso wie die Bedienung. Eindrucksvoll und nicht für jede*n geeignet ist der mobile Personenlift, der bis zu einer maximalen Höhe von ca. 13 Metern ausgefahren werden kann.

Der EVVC (Europäischer Verband der Veranstaltungs-Centren e.V.) hat im November für zwei Tage Geschäftsführerinnen und Bereichsleiterinnen nach Lübeck zum 2. Netzwerktreffen „women in congress & events" eingeladen. Isabella van Hamme und die Bereichsleitung Betrieb, Verena Alkemeier, haben an dem spannenden Kurzworkshop zum Thema „Mit guter Kommunikation Vertrauen schaffen – Schwierige Gespräche einfach führen“ teilgenommen. Das Netzwerk „women in congress & events“ gibt wertvolle Impulse und dient dem Austausch auf Leitungsebene sowie dem persönlichen und professionellen Wachstum.

Ein niederländisches Sprachtraining absolvierte Kirsten Meyer während eines Aufenthalts in Vught am Sprachinstitut Regina Coeli.

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